POLITICA DE PROTECȚIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
SA "ALFA-NISTRU" | Soroca, Republica Moldova
SA "ALFA-NISTRU" este angajată să protejeze confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră personale. Ne conformăm pe deplin legislației în vigoare, inclusiv Legii nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal.
Prezenta politică explică:
- Ce date colectăm și de ce
- Cum protejăm datele dumneavoastră
- Drepturile pe care le aveți
- Cum ne puteți contacta
IDENTIFICAȚI ȘI DATELE
Operator de Date Personale:
Denumire: SA "ALFA-NISTRU"
Sediu: str. Ștefan cel Mare, 131, MD-3005, Soroca, Republica Moldova
IDNO: 1003607003132
Responsabil cu Protecția Datelor (DPO):
Nume: Marina Leșan
Email: marina.lesan@alfa-nistru.com
Telefon: +373 (230) 2-36-47
Date de identificare:
Nume, prenume, IDNP, act de identitate, data și locul nașterii
Date de contact:
Adresă rezidență, email, telefon fix, telefon mobil
Date profesionale:
CV, scrisoare de motivație, referințe, certificări, diplome (pentru candidați)
Date ocupaționale:
Funcție, departament, salariu, date bancare (pentru plăți), contribuții sociale
Date operaționale:
Orele de pontaj, acces pe carduri, date GPS/traseu vehicule, imagini video din zonele monitorizate
Date juridice și contractuale:
Contracte de muncă/servicii, acte administrative, date din dosarele de litigiu
DE CE COLECTĂM DATELE
- Administrarea relației de muncă și respectarea contractelor
- Calcul salariu, beneficii, cotizații sociale și fiscale
- Evidența timpului de muncă (pontaj) și control acces
- Asigurarea securității persoanelor și patrimoniului
- Conformitate cu obligații legale (fiscal, muncă, SSM)
- Investigarea incidentelor și gestionarea riscurilor
- Protejarea drepturilor noastre în cazul litigiilor
- Comunicări privind obligații legale și informări
- Transport și logistică pentru colegii și mărfuri
- Oferirea de beneficii salariale (tichete de masă)
CUM PROTEJĂM DATELE?
Măsuri tehnice:
- Criptare a datelor sensibile în tranzit (HTTPS/SSL)
- Sisteme de control al accesului și autentificare sigură
- Parole puternice și schimbări regulate
- Copii de rezervă și testare periodică
- Jurnalizare și monitorizare de audit
- Software actualizat și protecție anti-malware
- Ștergere sigură a datelor la expirare
Măsuri organizatorice:
- Politici clare de confidențialitate și utilizare a datelor
- Instruire a salariaților privind protecția datelor
- Contracte de prelucrare cu toți furnizorii
- Proceduri de gestionare a incidentelor
- Evaluări periodice ale riscurilor
- Acces pe principiul "necesității de a cunoaște"
- Registru centralizat al operațiunilor de prelucrare
CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE?
Dosare de personal: Pe durata contractului + 7 ani după încetare (obligație fiscală)
CV-uri candidați neangajați: 12 luni de la finalizarea procedurii
Imagini din camere video: 30 de zile (sau mai mult dacă implicate în incident)
Date GPS/trasee vehicule: 12 luni
Registru vizitatori: 12 luni
Loguri IT și jurnale: 12 luni
Documentația contracte și facturi: Minim 6 ani (conform legislației fiscale)
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
- Dreptul de acces: Puteți cere o copie a datelor personale
- Dreptul de rectificare: Corectarea datelor inexacte sau incomplete
- Dreptul la ștergere: Ștergerea datelor în condiții legale
- Dreptul la restricții: Limitarea prelucrării pentru anumite scopuri
- Dreptul la portabilitate: Obținerea datelor într-un format standard
- Dreptul de opoziție: Opoziție la prelucrare în anumite situații
- Retragerea consimțământului: Retragerea oricând, fără penalizare
- Drept de recurs: Plângere la CNPDCP dacă sunt încălcate drepturile
CU CINE PARTAJĂM DATELE?
Intern:
- Departamente din SA "ALFA-NISTRU" (HR, Contabilitate, Juridic, IT, Transport, Securitate)
Extern:
- Autorități publice: CNAS, CNAM, Serviciul Fiscal de Stat
- Instituții financiare și bănci
- Furnizori contractuali (sub acorduri de confidențialitate)
- Instanțe de judecată și organe de aplicare a legii
INCIDENTE DE SECURITATE
- Investigăm imediat și luăm măsuri de limitare
- Evaluăm riscul pentru drepturile dumneavoastră
- Notificăm CNPDCP dacă riscul este ridicat
- Vă informăm în termenul legal cu detalii
CUM EXERCITAȚI DREPTURILE?
Email: marina.lesan@alfa-nistru.com sau info@alfa-nistru.com
Telefon: +373 (230) 2-36-47
Scrisoare: SA "ALFA-NISTRU", str. Ștefan cel Mare, 131, MD-3005, Soroca
Termenul de răspuns: Cererile sunt soluționate în 30 de zile. Pentru cereri complexe, poate fi prelungit cu 60 de zile suplimentare.
PLÂNGERI LA AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE
Comisia Națională pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP)
Website: www.cnpdcp.md
Locație: Chișinău, Republica Moldova
DISPOZIȚII SPECIALE
Supraveghere video:
- Camere amplasate în zone necesare și semnalizate clar
- NU în vestiare, grupuri sanitare sau spații private
- Acces limitat la persoane autorizate
- Ștergere automată după 30 de zile (excepție: incidente)
GPS și monitorizare vehicule:
- Informare prealabilă despre dispozitive
- Limitare monitorizare în afara programului
- Utilizare pentru management flotă și securitate
- Păstrare date: 12 luni
Date sensibile:
- Protecție cu acces strict (medicale, etc.)
- Păstrare separată de alte dosare
- Vizibilitate doar persoane autorizate
BAZE LEGALE
- Constituția Republicii Moldova
- Legea nr. 133/2011 (anterior 23.08.2026)
- Legea nr. 195/2024 (de la 23.08.2026)
- Legea nr. 160/2026 (prevenire infracțiuni)
- Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
- Directiva (UE) 2002/58/CE
- Codul muncii și Codul civil al RM
- Legislația fiscală, contabilă, arhivistică și de SSM
WEBSITE-UL COMPANIEI
www.alfa-nistru.com respectă cerințele de protecție:
- Politica de confidențialitate complet și accesibilă
- Criptare HTTPS/SSL pentru transmiterea datelor
- Cookie-uri cu consimțământ explicit
- Formulare de contact și newsletter GDPR-compliant
- Opțiuni de retragere a consimțământului
Aprobată prin Ordinul Directorului General nr. 66 din 23 iulie 2026
Completată prin Act Administrativ din 25 august 2026